Festival Organizer Guide
1. Apply to list your festival
Submit your festival name, official website, dates, description and organizer email using the festival application form. Use an email you control: your account invitation will be sent there. Listing is free.
2. Approval and account access
FestSubmit reviews your application. After approval, an account invitation provides a password-setting link. Set your password, then use Organizer Login to manage your festival. Check your spam folder if the invitation is missing.
3. Verify your official website
In your organizer dashboard, copy the FestSubmit widget code and place it prominently on your official festival website. It provides a FestSubmit entry and sign-in route. Publish the website change, enter the page URL and run verification. New applications must pass this verification before public listing. Existing sample listings are exempt.
4. Configure categories and dates
Add each award/category, eligibility rules, deadline, fee and required material type: Film, Screenplay / Script, Performance or Other. Keep your festival end date accurate for final settlement. Paid categories currently use EUR. Open only categories that are ready to receive entries.
5. Set up bank payouts
For paid entries, select the country where your organization is legally registered (or your legal residence for an individual). Continue to Stripe to provide identity and bank details. Follow Stripe’s onboarding instructions; you do not need to arrange a separate account before starting this flow. Return to your dashboard and refresh the status. Paid entries require completed payment setup.
6. Understand fees and payouts
FestSubmit collects the payment, retains a 10% platform fee and deducts the actual Stripe processing fee before transferring the remainder to your connected account. Bank payouts are separate: eligible available EUR balances of at least €50 are processed automatically; a smaller remaining balance is settled after the festival ends. This requires a saved end date and completed bank verification. Processing, bank delays, refunds, disputes or account restrictions can delay settlement. A payment does not mean money reaches the bank immediately.
7. Review submissions
Free entries enter review after submission; paid entries enter review after payment is confirmed. The organizer receives an email with a dashboard link. Sign in to view the selected award, submitter, role and materials and review the entry. Receiving an entry does not automatically select it or grant an award.
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Guide des organisateurs de festivals
1. Demander le référencement du festival
Remplissez le formulaire avec le nom du festival, son site officiel, ses dates, sa présentation et votre adresse e-mail. Utilisez une adresse à laquelle vous avez accès : l’invitation y sera envoyée. Le référencement est gratuit.
2. Validation et accès au compte
FestSubmit examine la demande. Après approbation, vous recevez une invitation avec un lien pour définir votre mot de passe. Utilisez ensuite Organizer Login pour gérer votre festival. Vérifiez les courriers indésirables si nécessaire.
3. Vérifier le site officiel
Dans votre espace organisateur, copiez le code du widget FestSubmit et placez-le bien en vue sur le site officiel du festival. Il donne accès à FestSubmit pour se connecter et déposer une candidature. Publiez la modification, saisissez l’URL de la page et lancez la vérification. Les nouvelles demandes doivent réussir cette vérification avant d’apparaître publiquement. Les anciennes fiches de démonstration sont exemptées.
4. Configurer les catégories et les dates
Définissez les prix/catégories, les critères d’éligibilité, les dates limites, les frais et le type de documents requis : Film, Scénario, Interprétation ou Autre. Renseignez correctement la date de fin du festival pour le solde final. Les catégories payantes utilisent actuellement l’euro. Ouvrez uniquement les catégories prêtes à recevoir des candidatures.
5. Configurer les virements bancaires
Pour les candidatures payantes, choisissez le pays d’immatriculation de votre organisation, ou votre pays de résidence légale si vous êtes un particulier. Poursuivez sur Stripe pour fournir les informations d’identité et bancaires. Suivez le parcours proposé : il n’est pas nécessaire d’ouvrir un compte séparément avant de commencer. Revenez ensuite à votre espace et actualisez le statut. La configuration des paiements doit être terminée avant de recevoir des candidatures payantes.
6. Comprendre les frais et les versements
FestSubmit encaisse le paiement, conserve une commission de 10 % et déduit les frais réels de traitement Stripe avant de transférer le reste sur votre compte connecté. Le virement bancaire est une étape distincte : les soldes disponibles éligibles d’au moins 50 € sont versés automatiquement ; un solde inférieur est réglé après la fin du festival. La date de fin doit être renseignée et le compte bancaire vérifié. Les délais de traitement, les banques, les remboursements, les litiges ou les restrictions peuvent retarder le versement. Le paiement d’une candidature ne signifie pas un crédit bancaire immédiat.
7. Examiner les candidatures
Les candidatures gratuites passent en examen après leur dépôt ; les candidatures payantes après confirmation du paiement. L’organisateur reçoit un e-mail avec un lien vers son espace. Connectez-vous pour consulter le prix choisi, le candidat, son rôle et ses documents. Le dépôt ne vaut ni sélection ni attribution d’un prix.
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电影节主办方注册与使用指南
1. 提交电影节申请
通过电影节申请表填写名称、官方网站、日期、介绍和主办方邮箱。请使用自己能收信的邮箱，审核后的账户邀请将发到这里。电影节入驻展示免费。
2. 审核与账户开通
FestSubmit 审核申请。批准后，您会收到包含密码设置链接的邀请邮件。设置密码后，通过 Organizer Login 进入主办方管理页面。如未收到，请检查垃圾邮件。
3. 验证官方网站嵌入入口
在主办方后台复制 FestSubmit 嵌入代码，放到电影节官方网站的显著位置，让访问者可进入 FestSubmit 登录和报名。发布官网修改后，填写嵌入页面的网址并点击验证。新申请必须验证通过才能公开展示；已有样例电影节豁免。
4. 设置奖项和日期
逐个添加奖项或报名类别，填写资格要求、截止日期、费用及材料类型：影片、剧本、表演或其他。正确填写电影节结束日期，以便结束后结清余额。付费类别目前使用欧元。准备就绪后再开放报名。
5. 绑定收款与银行账户
付费报名需要完成收款设置。选择机构的合法注册国家；个人则选择合法居住国家。继续进入 Stripe 填写身份及银行资料，按页面指引完成开通，无需先单独注册一个账户再回来操作。完成后返回后台刷新状态。收款设置完成后才可接受付费报名。
6. 平台费与结算
FestSubmit 收取报名款，保留 10% 平台费，并扣除实际 Stripe 支付处理费后，将剩余金额转入主办方关联账户。银行提现是另一步：符合条件的欧元可用余额达到 50 欧元时自动处理；不足 50 欧元的剩余余额在电影节结束后结清。需要已填写结束日期并完成银行验证。资金处理、银行到账、退款、争议或账户限制可能影响时间，报名付款不等于立即到账银行卡。
7. 接收并审核投稿
免费投稿提交后进入审核，付费投稿确认付款后进入审核。主办方会收到含后台链接的通知邮件。登录后查看参报奖项、报名者、身份和材料并审核。收到报名不代表作品自动入围或获奖。
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